Pediram a certidão e o prazo está perto?
Analisamos qual documento foi solicitado e a data de apresentação para avaliar as providências.
Documentação para os próximos passos
Certidões Negativas de Débitos — CND
Mais organização para comprovar a regularidade da sua empresa.
A DDP Contabilidade orienta a consulta, a obtenção e o acompanhamento das certidões necessárias ao seu negócio. Identificamos o documento solicitado, verificamos a situação e analisamos os impedimentos quando a emissão não é possível.
40 anos de experiência profissional no ramo contábil
O documento certo para cada necessidadeOrientação para conferir, organizar e acompanhar.
CND não é um documento único
Cada certidão responde por um âmbito de regularidade
Cadastros de fornecedores, contratos, licitações e outras solicitações podem exigir documentos diferentes. Conferir o órgão, a abrangência e a validade evita confundir a regularidade federal com a estadual, municipal, trabalhista ou do FGTS.
O que está dificultando sua rotina?
Antecipe a conferência dos documentos da empresa
O atendimento considera a exigência real, a data necessária e o que precisa de análise antes da apresentação.
O sistema informou um impedimento?
A conferência busca identificar a pendência e separar emissão de certidão e regularização necessária.
Cada contratante pede documentos diferentes?
Organizamos a relação exigida para evitar apresentar um documento que não cobre o âmbito solicitado.
A certidão vence quando você mais precisa?
O acompanhamento pode incluir controle das datas e programação de nova consulta, conforme o serviço contratado.
Tipos de documento
Certidões que podem fazer parte do atendimento
A relação definitiva depende da finalidade, da atividade, dos cadastros e dos órgãos envolvidos.
Federal — Receita Federal e PGFN
Certidão conjunta referente aos tributos federais e à dívida ativa da União administrados pelos órgãos, conforme o sujeito e o âmbito certificado.
Estadual
Verificação da regularidade perante o estado competente. Em São Paulo, o atendimento considera a Certidão Única de Débitos Sefaz/PGE vigente.
Municipal — atividade da empresa
Certidões relativas aos tributos municipais da atividade e do cadastro da empresa, conforme as regras do município.
Municipal — imóvel
Quando pertinente à demanda, análise da certidão imobiliária do cadastro indicado. Ela tem finalidade própria e não substitui a certidão da atividade empresarial.
Trabalhista — CNDT
Documento da Justiça do Trabalho baseado nos registros do Banco Nacional de Devedores Trabalhistas, com abrangência própria.
FGTS — CRF
Certificado de Regularidade do FGTS do empregador. É um documento específico da CAIXA e não se confunde com a certidão federal.
A certidão informa a situação no âmbito do órgão emissor. Um resultado regular em um órgão não comprova, por si só, a inexistência de pendências em todos os demais.
Mais que reunir arquivos
Conferência da exigência, dos dados e da validade
A equipe verifica se os documentos correspondem à empresa e à finalidade informadas. O atendimento pode incluir a organização dos arquivos, o controle das datas e a orientação sobre a confirmação de autenticidade nos canais dos emissores.
- Documento correspondente ao órgão e à finalidade
- Identificação do contribuinte e abrangência
- Emissão, validade e autenticidade
- Impedimentos e providências que precisam de análise
As condições para aceitar o documento também devem ser conferidas com quem o solicita. O serviço não garante aprovação em cadastro, contrato ou licitação.
Entenda o resultado
Negativa, positiva e positiva com efeitos de negativa
O nome do resultado importa. A existência de dívida e a regularidade certificada precisam ser interpretadas conforme as regras do documento.
Negativa — CND
Indica ausência de pendências no âmbito certificado, segundo os critérios do emissor.
Positiva com efeitos de negativa
Pode ser emitida quando existem débitos em condições que permitem esse efeito legal, após os requisitos aplicáveis serem atendidos.
Positiva ou emissão impedida
Exige análise do resultado e das pendências. Não deve ser tratada como equivalente à negativa sem verificar a situação.
Parcelamento não é quitação. Mesmo com acordo, é necessário verificar o cumprimento das condições, outros impedimentos e o resultado apresentado pelo órgão.
Quando a emissão não acontece
Identificamos o motivo antes de definir a solução
Uma restrição pode estar ligada a débitos, declarações pendentes, divergências cadastrais, pagamentos não reconhecidos ou exigências de comprovação. O diagnóstico separa o que depende de correção, de regularização ou de análise do órgão.
Após a verificação, a DDP Contabilidade apresenta as providências e o escopo necessário. A regularização de períodos anteriores e de débitos não está automaticamente incluída na simples solicitação de certidão.
Conhecer Regularização de DébitosIdentificação da pendência
Conferimos o resultado da consulta e os dados que precisam de esclarecimento.
Documentação e providências
Definimos os registros e procedimentos adequados à causa do impedimento.
Nova conferência
Acompanhamos as atualizações dentro do escopo, respeitando o processamento e a análise do órgão.
São Paulo: procedimento atualizado
Certidão Única de Débitos Sefaz/PGE
Desde 14 de outubro de 2026, São Paulo passou a emitir a Certidão Única pelo sistema SIDEB. O documento reúne créditos tributários estaduais e créditos não tributários estaduais inscritos em dívida ativa, conforme a abrangência oficial.
A DDP Contabilidade considera o procedimento vigente para consultar a situação, analisar os impedimentos e orientar as providências. Em outros estados, verificamos o modelo e os requisitos do respectivo órgão.
Estado e município continuam sendo âmbitos diferentes
A certidão estadual não substitui as certidões municipais. Em São Paulo capital, por exemplo, a certidão de tributos mobiliários e a de tributos imobiliários têm cadastros e finalidades próprios.
Como funciona o atendimento
Da exigência recebida ao acompanhamento
O serviço é dimensionado de acordo com a quantidade de documentos, os órgãos e a necessidade de tratar impedimentos.
Identificar a exigência
Conferimos a finalidade, a relação de documentos e os dados da empresa ou do cadastro envolvido.
Consultar a situação
Verificamos a possibilidade de emissão e os impedimentos apresentados nos sistemas correspondentes.
Organizar as certidões
Reunimos os documentos obtidos, seus âmbitos e datas para facilitar a apresentação e a conferência.
Acompanhar os próximos passos
Alinhamos eventuais regularizações e a periodicidade de acompanhamento, conforme a proposta.
Controle de validade é uma rotina contínua
Cada documento tem sua vigência. O acompanhamento periódico pode ser contratado para organizar as datas e planejar novas consultas. A renovação depende da situação verificada; não é automática nem garantida.
O que informar no primeiro contato
Ajude a equipe a identificar o documento solicitado
Conte qual certidão foi pedida, para qual finalidade e em que data precisa apresentá-la. A equipe indicará os dados e os documentos necessários pelo canal adequado.
- CNPJ e localidade da empresa
- Tipo de certidão ou relação recebida do solicitante
- Finalidade e data desejada de apresentação
- Existência de mensagem de impedimento
- Inscrição ou cadastro do imóvel, se pertinente
Não envie senha gov.br, token, certificado digital ou documentos sensíveis pelo formulário. Acessos restritos e autorizações são alinhados pela equipe conforme a necessidade do serviço.
Entenda seu serviço
Informações para planejar o próximo passo
Qual é o prazo de validade das certidões?
A validade depende do documento e do órgão. Por exemplo, o CRF do FGTS tem validade de 30 dias, e a CNDT, de 180 dias contados da emissão. A equipe confere a data impressa e a exigência de quem solicita o documento; não existe um prazo único para todas as certidões.
Como a DDP Contabilidade ajuda a organizar minhas certidões?
A DDP Contabilidade confere quais certidões atendem à finalidade e ao prazo informados, consulta a situação da empresa e organiza os documentos obtidos com suas datas de validade. Se a emissão estiver impedida, a equipe analisa o motivo e orienta sobre as providências. O acompanhamento da validade e a regularização de pendências são definidos na proposta.
A DDP Contabilidade consegue emitir a certidão no mesmo dia?
Quando a situação permite a emissão eletrônica, o documento pode ser disponibilizado rapidamente. Se houver impedimentos, análise manual ou indisponibilidade do sistema, o prazo depende das providências e do órgão. A equipe verifica a viabilidade, sem prometer emissão antes da consulta.
Dúvidas antes de solicitar
Respostas sobre CND e regularidade
O que é CND e para que serve?
A Certidão Negativa de Débitos demonstra a ausência de pendências no âmbito verificado pelo órgão emissor, conforme seus critérios. Pode ser solicitada em cadastros, contratos, licitações e outras situações. A finalidade define quais documentos precisam ser apresentados.
Uma certidão federal substitui as certidões estadual, municipal, trabalhista e do FGTS?
Não. Cada documento tem abrangência própria. A certidão federal não substitui a estadual ou municipal, a Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas nem o Certificado de Regularidade do FGTS. A relação exigida deve ser conferida para o seu caso.
Qual a diferença entre CND, positiva e positiva com efeitos de negativa?
A negativa indica ausência de pendências no âmbito certificado. A positiva informa a existência de pendências. A positiva com efeitos de negativa pode ser emitida nas hipóteses legais aplicáveis, como situações reconhecidas de exigibilidade suspensa ou garantia. O resultado depende da análise do órgão.
Tenho débitos parcelados. Posso obter uma certidão?
Pode ser possível obter certidão positiva com efeitos de negativa, se os requisitos forem atendidos e não houver outros impedimentos. O parcelamento não equivale à quitação nem garante liberação automática de todos os documentos.
O que acontece quando a certidão não é emitida?
Precisamos identificar o motivo: débitos, declarações em atraso, inconsistências cadastrais ou outras exigências podem impedir a emissão. A DDP Contabilidade analisa o resultado e apresenta as providências cabíveis. O trabalho de regularização é alinhado na proposta.
Vamos analisar sua necessidade
Conte com a DDP Contabilidade para organizar suas certidões
Informe o documento solicitado e o prazo de apresentação. A equipe avaliará a consulta, a obtenção ou o acompanhamento necessário e apresentará uma proposta com as condições do serviço.
- Análise da finalidade e do âmbito
- Conferência da possibilidade de emissão
- Orientação sobre impedimentos e validade
O formulário prepara uma mensagem para o WhatsApp. Você revisa e toca em Enviar no aplicativo; não há emissão automática de certidão por este site.
Conteúdo revisado em 23 de outubro de 2026 · DDP Contabilidade · CRC-SP 2SP045113/O-2